Nini hutokea baada ya kututumia ombi la nukuu ya bei: sampuli, ukaguzi, mkataba

Ombi lako huenda wapi hasa, kumbukumbu iliyo juu yake ina maana gani na haina maana gani, na hatua tatu kati ya nukuu ya bei na mkataba uliosainiwa.

Wanunuzi hutuuliza hili mara nyingi zaidi kuliko swali lolote kuhusu zao, nalo ni jambo la haki kutaka kulijua kabla ya kuandika vipimo kwenye tovuti ya mtu usiyemjua. Haya ndiyo hasa ambayo fomu yetu ya kuomba nukuu ya bei hufanya, ombi huenda wapi, na nini hutokea kati yake na mkataba.

Fomu haitumi barua pepe kwetu wala haihifadhi mahitaji yako katika tovuti hii. Hukusanya uliyoyaandika kuwa ujumbe wa WhatsApp uliopangwa unaoelekezwa kwenye laini yetu ya mauzo, kisha hukukabidhi wewe ujumbe huo. Hakuna kinachotufikia hadi ubonyeze Tuma ndani ya WhatsApp — ukifunga kidirisha wakati huo, hatukuuona kamwe. Matokeo moja ya kivitendo: hati ya vipimo au ya zabuni haiwezi kusafiri kupitia kiungo cha WhatsApp, kwa hiyo kama una faili, liambatishe mwenyewe kwenye mazungumzo kabla ya kutuma.

Utaona kumbukumbu juu ya ujumbe, katika muundo wa IBS- ikifuatiwa na tarehe na msimbo mfupi. Ielewe vizuri ilivyo: ni lebo, ili wewe na timu yetu ya mauzo muweze kurejea ombi lilelile baadaye bila kulielezea upya. Hutengenezwa katika kifaa chako wakati ujumbe unapoandaliwa. Si uthibitisho wa kupokelewa, si kumbukumbu inayohifadhiwa upande wetu, wala si uthibitisho kwamba kitu chochote kimekubaliwa.

Jambo la kwanza ambalo timu yetu ya mauzo hufanya ni kuhakiki upatikanaji. Zao kuonekana katika katalogi yetu kunamaanisha tunalinunua, si kwamba kiasi fulani kinapatikana leo, kwa hiyo daraja, kiasi na kipindi cha uwasilishaji ulichoomba hukaguliwa dhidi ya hali ya sasa ya mazao kabla bei yoyote haijaandikwa. Ukaguzi huo pia ndio sababu ombi lililo sahihi hujibiwa haraka zaidi kuliko la jumla: zao na daraja, kiasi pamoja na kipimo chake, ufungashaji, mji lengwa na bandari ya kushusha, Incoterm unayopendelea, kipindi cha uwasilishaji, na uthibitisho au ukaguzi wowote unaohitajika na soko lako.

Nukuu ya bei inayorudi hujumuisha bei, ufungashaji, muda wa kutekeleza, Incoterm na masharti ya malipo. Hatuchapishi ahadi ya muda wa kujibu popote katika tovuti hii nasi hatutatoa ahadi hiyo hapa: jibu hutegemea zao, hali ya mazao na kiasi. Tunachoweza kusema ni kwamba nukuu ya bei huandikwa kwa kuzingatia hali iliyohakikiwa badala ya matumaini.

Pale agizo linapostahili, sampuli hufuata. Sampuli ina manufaa tu ikiwa inawakilisha uzalishaji wa kawaida badala ya kundi bora zaidi tulilolipata — sampuli isiyowakilisha hushinda agizo moja na kupoteza uhusiano ambao ungefuata, kwa hiyo sampuli huchukuliwa kutoka kwenye bidhaa ambayo mkataba unaieleza na huwekewa lebo ya zao, daraja na chanzo. Kwa aina ya thamani kubwa kama karafuu kundi dogo la majaribio mara nyingi hufanya kazi vizuri zaidi kuliko sampuli, ndiyo sababu kiasi cha majaribio cha makadirio kwa aina hiyo ni tani 1.

Ukaguzi ni uamuzi wa kibiashara nao hauna hali ya kawaida ya moja kwa moja. Unaweza kuteua kampuni ya ukaguzi ya nje wakati wa kupakia, kutuma mkaguzi au wakala wako mwenyewe, au kuachana na ukaguzi kabisa. Nani anamteua mkaguzi na nani anagharamia ukaguzi hukubaliwa kwa maandishi kabla ya kupakia, si kwa kudhania — na kama huna uhakika wa kinachozoeleka kwa soko lako, tuulize nasi tutakuambia wanunuzi wa biashara hiyo hufanya nini kwa kawaida.

Kisha mkataba, ambao ndiyo hati yenye uzito. Kila kitu tovuti hii inachochapisha kuhusu vipimo ni cha makadirio; vipimo vinavyofunga kwa shehena yako ni vile vilivyoandikwa katika mkataba wa mauzo, pamoja na ufungashaji, Incoterm na mahali palipotajwa, kipindi cha uwasilishaji, nyaraka zitakazoambatana na shehena na masharti ya malipo. Soma kifungu cha vipimo ukilinganisha na nukuu ya bei kabla ya kusaini, na ibue tofauti yoyote wakati huo badala ya bandari ya kushusha.

Kama ungependa kuzungumza kwanza kabla ya kujaza chochote, tumia WhatsApp kuwatumia ujumbe timu yetu ukiwa na bidhaa, kiasi na eneo lengwa katika ujumbe wa kwanza — kiasi hicho kinatosha kwetu kuhakiki hali ya mazao kabla ya kujibu.