EXW, FOB au CIF: kuchagua Incoterm kwa uagizaji wa mazao ya kilimo kutoka Afrika Mashariki

Masharti ya biashara huamua nani anaweka nafasi ya usafirishaji, nani anakata bima ya mzigo, hatari inahama wapi na ni bei zipi mbili unazoweza kuzilinganisha kwa uaminifu. Maelezo ya vitendo kwa mnunuzi anayechagua moja.

Wauzaji wawili wanatoa bei ya zao lilelile la daraja lilelile. Mmoja ni wa bei nafuu kwa tofauti iliyo wazi. Kisha unagundua kuwa yule wa bei nafuu ni wa EXW na mwingine ni wa CIF, na ulinganisho uliokwisha kuufanya hauna maana. Masharti ya biashara si maelezo madogo ya nyaraka chini ya toleo — ni maelekezo yanayosema ni kiasi gani cha safari kimo ndani ya bei.

EXW ndilo toleo fupi zaidi. Sisi tunaweka bidhaa zipatikane katika eneo letu na kila kitu baada ya hapo — upakiaji, usafiri wa ndani, taratibu za usafirishaji nje, gharama za usafirishaji, bima, uondoshaji forodha wa kuingiza — ni jukumu lako kupanga na kulipia. Yanamfaa mnunuzi mwenye wakala aliyeimarika nchini Tanzania na hayamfai mtu mwingine yeyote, kwa sababu bei ya EXW inayoonekana ni ya faida kwenye lahajedwali inaweza kuacha kuwa hivyo mara ya kwanza kontena linapopaswa kuwekewa nafasi kutoka maeneo ya saa nane tofauti.

FCA huhamishia makabidhiano mahali palipotajwa — kwa kawaida kituo cha mizigo au msafirishaji ambaye wakala wako amemteua — nayo ndiyo masharti yanayolingana vizuri zaidi na mizigo ya makontena na ya ndege. FOB ni masharti ya jadi ya baharini: hatari huhama pale bidhaa zinapokuwa ndani ya meli katika bandari ya kupakia. Kwa kontena kamili, bidhaa kwa kawaida hukabidhiwa kituoni siku kadhaa kabla hazijapandishwa melini, ambao ndio hasa mwanya ambao FCA ipo ili kuuziba. Wanunuzi wengi bado huomba FOB kwa mazoea, nayo bado hufanya kazi, lakini ni vyema kujua ni ipi inayoeleza kinachotokea kihalisia kwa mzigo wako.

CFR na CIF ndiyo masharti ambayo nukuu nyingi za bei za usafirishaji nje za Afrika Mashariki huombwa kwayo. Chini ya yote mawili, sisi hupanga na kulipia usafirishaji wa baharini hadi bandari ya kushusha iliyotajwa; CIF huongeza bima. Hapa ndipo jambo linalotoeleweka vibaya mara nyingi zaidi, nalo linastahili kusomwa mara mbili: chini ya masharti haya gharama na hatari havihami mahali pamoja. Sisi hulipia usafirishaji hadi eneo lengwa, lakini hatari ya bidhaa hukuhamia wewe katika bandari ya kupakia, si wakati wa kuwasili. Bei ya CIF hukupatia gharama ya bidhaa iliyofika unayoweza kuipangia bajeti — haimaanishi kuwa mzigo ni wetu hadi ukufikie.

Matokeo mawili ya kivitendo hufuata. Kwanza, bima chini ya CIF kwa kawaida ni kinga ya kiwango cha chini isipokuwa kiwango cha juu zaidi kikikubaliwa, kwa hiyo mnunuzi anayeuza tena kwa faida anapaswa kuhakiki kinachokatiwa bima kihalisia na kuomba zaidi kama hatari inahitaji hivyo. Pili, kama kitu kitatokea kwa mzigo katikati ya bahari chini ya mkataba wa CIF, madai kwa kawaida ni yako kuyawasilisha ingawa bima ilipangwa na sisi. Hakuna kati ya haya kinachotoa sababu ya kuepuka CIF; yote mawili ni sababu za kuisoma kwa makini.

Kwa maeneo yanayofikiwa kwa njia ya nchi kavu badala ya bahari — Kenya, Uganda, Malawi na biashara nyingine ya kikanda — DAP kwa kawaida ndiyo masharti yenye busara: tunawasilisha mahali palipotajwa nawe unashughulikia uondoshaji forodha wa kuingiza hapo. Ni sawa na ulinganifu ambao CIF humpa mnunuzi wa baharini, nayo ndiyo njia ambayo maombi mengi ya kikanda hupewa bei.

Masharti yoyote utakayochagua, taja mahali pamoja nayo. "FOB" peke yake hayajakamilika; "FOB Dar es Salaam", "CIF Nhava Sheva" na "DAP Lilongwe" ni maelekezo ambayo nukuu ya bei inaweza kujengwa juu yake. Na kumbuka kile ambacho masharti ya biashara hayafanyi: hayahamishi umiliki wa bidhaa, hayapangi masharti yako ya malipo, wala hayaamui nani analipa ushuru upi katika eneo lengwa. Hayo ni vifungu vya kando katika mkataba, na kuyaacha yadhaniwe kutokana na Incoterm ndiko kunakoanzisha mabishano yanayoepukika.

Tunatoa bei za EXW, FCA, FOB, CFR na CIF kwa shehena za nje, na DAP kwa maeneo ya kikanda yanayofikiwa kwa barabara. Kama unatulinganisha na muuzaji mwingine, tuambie bei yake ipo kwa masharti gani nasi tutatoa bei kwa msingi uleule, kwa sababu ulinganisho wa masharti mawili tofauti haumsaidii mtu.